Для добавления нового процесса необходимо перейти в раздел Адаптация - Конструктор или Увольнение - Конструктор. На главной странице раздела необходимо нажать на кнопку “Добавить адаптацию” или “Добавить увольнение”, расположенную в правом верхнем углу экрана:

<aside> <img src="/icons/copy_blue.svg" alt="/icons/copy_blue.svg" width="40px" />

Также можно дублировать уже существующий процесс, чтобы ускорить работу над похожими по структуре процессами. Для этого нажмите на три точки в правом углу карточки процесса и нажмите Дублировать. Дубликат будет создан с таким же названием, со словом Копия в начале названия.

</aside>

Нажав на кнопку “Добавить адаптацию”, вы увидите форму для добавления основных данных о адаптации. Заполните поля:

• Название;
• Описание;
• Кураторы - те сотрудники, кто участвует в адаптации;
• Ключевые даты - по умолчанию уже стоят дата выхода (автоматически подставляется из профиля сотрудника) и завершение испытательного срока (ставится специалистом по персоналу вручную)

Раздел Конструктор, форма добавления новой адаптации

Название адаптации должно отражать краткую его суть (например, если у вас в компании два процесса адаптации, то можно назвать их с указанием аудитории: Адаптация для производства и Адаптация для офисов).

Описание адаптации - это краткое описание процесса для Администраторов платформы. Название адаптации должно отражать основную цель ее использования.

Кураторы - это те люди, которые сопровождают и поддерживают новичка в процессе Адаптации. В каждой компании этот процесс может быть выстроен по-своему, поэтому у нас для адаптации предусмотрены: Руководитель, Наставник, Тренер, HR.

<aside> 🛠

В текущей версии доступны две категории процессов: Адаптация или Увольнение. Если эти категории вам не подходят, или вы хотите добавить других Кураторов обратитесь к команде поддержки Personik и мы добавим по запросу.

</aside>

Ключевые даты используют для каких-либо ключевых событий, которые могут быть известны сразу при запуске адаптации для сотрудника, или позднее могут быть назначены специалистом по персоналу. Ключевыми датами могут быть: дата подписания кадровых документов, дата окончания испытательного срока и т.п.

<aside>

Добавление собственной ключевой даты

</aside>

Дата выхода на работу ставится автоматически при ее наличии в профиле сотрудника. В самом профиле она может появиться из синхронизации с 1С, из импорта, или может быть добавлена вручную специалистом по персоналу.

Существует несколько нюансов использования ключевых дат в процессах:

1. Ключевые даты можно использовать для последующего указания времени выполнения этапа в процессе;
2. При старте процесса или при редактировании запущенного процесса ключевая дата может быть назначена или изменена (подробнее о назначении ключевых дат читайте в разделе “Как запустить процесс адаптации или увольнения”, об изменении ключевых дат - в разделе “Треки сотрудников”) – сотруднику, который проходит процесс, приходит уведомление в чат-бот, если соответствующая галочка была отмечена при запуске.

В конце не забудьте нажать на кнопку Сохранить для сохранения созданного процесса.

Смотрите также:

Как создать этап