Нового сотрудника или кандидата можно добавить в разделе Сотрудники.

Добавить вручную

Для того, чтобы добавить в систему сотрудника, нажмите на кнопку добавления сотрудника в правом верхнем углу окна раздела Сотрудники, там же отдельно можно добавить Кандидата:

<aside>

Кнопка Добавить сотрудника справа вверху

</aside>

<aside>

</aside>

Форма создания

Форма добавления сотрудника содержит поля:

• Имя - обязательное текстовое поле, имя сотрудника;
• Фамилия - обязательное текстовое поле, фамилия сотрудника;
• Отчество - необязательное текстовое поле, отчество сотрудника;
• Телефон - необязательное текстовое поле, номер телефона сотрудника;
• E-mail - необязательное текстовое поле, e-mail сотрудника;
• Город - необязательное поле с выбором позиции из списка. Необходимо выбрать тот город, в котором находится филиал, где числится данный сотрудник;

<aside>

Форма создания нового сотрудника

</aside>

• Подразделение - необязательное поле с выбором позиции из списка. Необходимо выбрать то подразделение, в котором числится данный сотрудник;

• Должность - необязательное поле с выбором позиции из списка. Необходимо выбрать должность сотрудника;

• Бизнес-юнит - необязательное поле, юр. лицо, Бизнес единица или название компании, в которой работает сотрудник;

• Теги - дополнительные параметры сотрудника, на основе которых специалист может делать рассылку, а сотрудник при этом получает различный контент в чат-боте (сообщения, опросы, ответы в интентах и т.д.); для одного сотрудника можно добавлять неограниченное количество тегов; цвета тегов не имеют логической привязки;

• Дата выхода на работу - обязательное поле с выбором даты выхода сотрудника на работу (если пока не знаете дату выхода, добавьте сотрудника в качестве кандидата);

• Дата увольнения - необязательное поле с выбором даты увольнения сотрудника. При выставлении даты увольнения появляется предупреждение вида:

<aside>

Подтверждение отключения сотрудника от чат-бота после увольнения

</aside>

После того, как все необходимые данные были вписаны в форму, нажмите на кнопку Сохранить.

После сохранения

Сразу после нажатия кнопки сохранения в таблице появляется новая строка с только что созданным сотрудником, в верхней части экрана появится оповещение зеленого цвета Сотрудник создан, а справа будет отображена форма просмотра только что созданного сотрудника на вкладке Профиль:

<aside>

Успешное создание сотрудника

</aside>

<aside> 💡 При импорте или добавлении сотрудника без даты начала работы он автоматически попадает во вкладку Кандидаты. Таким образом, при импорте вы увидите в первую очередь актуальных сотрудников, а те, для кого не выставлена дата начала работы, окажутся во вкладке Кандидаты.

</aside>

В профиле сохраненного сотрудника в форме просмотра и отображаются три вкладки с возможностью их редактирования: