В Personik вы можете добавлять сотрудников вручную или импортировать их из внешних источников. Это позволяет гибко управлять персоналом и кандидатами в системе.

Добавление вручную

Чтобы добавить нового сотрудника:

1. Перейдите в раздел Сотрудники.
2. Нажмите кнопку Добавить сотрудника в правом верхнем углу экрана.

<aside>

</aside>

<aside> 💡

Также можно добавить Кандидата, если дата выхода на работу еще не определена.

</aside>

Форма добавления сотрудника

При добавлении сотрудника необходимо заполнить следующие поля:

• Имя (обязательное) — имя сотрудника.
• Фамилия (обязательное) — фамилия сотрудника.
• Отчество — отчество сотрудника.
• Телефон — номер телефона.
• E-mail — адрес электронной почты.
• Город — город, в котором работает сотрудник.
• Подразделение — отдел или команда.
• Должность — текущая позиция.
• Бизнес-юнит — юридическое лицо или компания.
• Теги — дополнительные параметры для сегментации сотрудников.

<aside>

</aside>

• Дата выхода на работу (обязательное) — дата начала работы сотрудника.
• Дата увольнения — дата окончания работы сотрудника.

Приглашение для подключения к боту можно отправить на почту или по номеру телефона sms-сообщение.

<aside>

Приглашение администратору, который будет управлять платформой, можно отправить только на почту.

Подробнее:

Как назначить администратора

</aside>

После заполнения всех необходимых полей нажмите Сохранить.

Импорт сотрудников

Вы также можете импортировать сотрудников из внешних систем или Excel-файлов. Для этого:

1. Перейдите в раздел Сотрудники.

2. Нажмите на стрелку около кнопки Добавить.

3. Для добавления нужно выбрать Импорт сотрудников.

   <aside>

   

   </aside>

4. Далее Появится окно, где вы сможете скачать шаблон для заполнения или загрузить готовый файл для загрузки.

   <aside>

   

   </aside>

💡 При импорте сотрудников без указанной даты начала работы они автоматически попадут в раздел Кандидаты.

Как отправить приглашение сотруднику в чат-бот, вы можете ознакомиться в статье:

Как отправить приглашение и зарегистрироваться в чат-боте