В Personik вы можете добавлять сотрудников вручную или импортировать их из внешних источников. Это позволяет гибко управлять персоналом и кандидатами в системе.
Добавление вручную
Чтобы добавить нового сотрудника:
- Перейдите в раздел Сотрудники.
- Нажмите кнопку Добавить сотрудника в правом верхнем углу экрана.
<aside>
</aside>
<aside>
💡
Также можно добавить Кандидата, если дата выхода на работу еще не определена.
</aside>
Форма добавления сотрудника
При добавлении сотрудника необходимо заполнить следующие поля:
- Имя (обязательное) — имя сотрудника.
- Фамилия (обязательное) — фамилия сотрудника.
- Отчество — отчество сотрудника.
- Телефон — номер телефона.
- E-mail — адрес электронной почты.
- Город — город, в котором работает сотрудник.
- Подразделение — отдел или команда.
- Должность — текущая позиция.
- Бизнес-юнит — юридическое лицо или компания.
- Теги — дополнительные параметры для сегментации сотрудников.
<aside>
</aside>
- Дата выхода на работу (обязательное) — дата начала работы сотрудника.
- Дата увольнения — дата окончания работы сотрудника.
Приглашение для подключения к боту можно отправить на почту или по номеру телефона sms-сообщение.
<aside>
Приглашение администратору, который будет управлять платформой, можно отправить только на почту.
Подробнее:
Как назначить администратора
</aside>
После заполнения всех необходимых полей нажмите Сохранить.
Самостоятельная регистрация сотрудников
Функция саморегистрации позволяет сотрудникам самостоятельно проходить регистрацию в чат-боте и автоматически попадать в админ-панель. Это упрощает процесс оформления и экономит время HR-специалистов.
Как включить саморегистрацию
- Перейдите в Настройки → Регистрация.
- Активируйте тумблер Самостоятельная регистрация сотрудников в боте.
- При необходимости добавьте поля для заполнения — доступны все атрибуты из карточки сотрудника.
- По умолчанию появится текст, который будет получать сотрудник при запросе данных. Вы можете его отредактировать.
- Можно также создать дополнительные поля профиля и отметить, какие из них обязательны для заполнения.