В Настройках появился подраздел, помогающий настраивать автоматическую отправку личных поздравлений на день рождения сотрудника. Для этого прежде всего нужно указать дату рождения сотрудника в его/ее профиле, или убедиться, что она синхронизируется, если у вас настроена синхронизация из 1С или другой Учетной системы.
Общий вид подраздела
На вкладке “Дни рождения” можно включить или отключить функцию автоматических поздравлений, а также настроить точное время для отправки поздравления (время московское). После изменения настроек отправки не забудьте нажать кнопку “Сохранить”.
<aside> 💡
Если вы включите режим автоматических поздравлений, мы сразу предложим вам шаблон для поздравлений, который вы сможете отредактировать по своему усмотрению.
</aside>
Далее на странице идет список шаблонов поздравлений. Для любой выбранной аудитории можно создать свой шаблон. Шаблоны можно отключать и включать снова. Если шаблон деактивирован, то по такому шаблону и для заданной аудитории отправка поздравлений не производится ни в бота, ни на email.
Чтобы добавить новый шаблон, нажмите кнопку Добавить поздравление в правом верхнем углу. К поздравлению можно прикрепить также файл или видеосообщение (в Telegram оно придет в форме видео-кружочка).
Поздравление можно отправить себе, чтобы протестировать его вид в мессенджере.
<aside>
Текстовый редактор с добавлением файлов и аудитории
</aside>
Неподключенных к боту сотрудников тоже можно автоматически поздравлять с днем рождения. Для этого включите галочку “Если сотрудник не подключен к боту, то отправить приглашение на Email”. Сконфигурируйте шаблон для отправки поздравлений на email - укажите тему письма и основной текст. К письму также можно прикрепить файлы.
Поздравление в боте и на почте выглядит следующим образом:
<aside>
Мессенджер
</aside>
<aside>
</aside>
Смотрите также: