В профиле сотрудника можно назначить ему роль, которая будет определять его доступ к тем или иным разделам платформы. Роли назначаются только для тех сотрудников, кто должен получить доступ к администраторской платформе.
Сначала зайдите в профиль сотрудника и откройте последнюю вкладку - Администрирование.
Если у вас есть соответствующий доступ, вы увидите справа иконку ✏️ - нажмите ее, чтобы перейти к редактированию.
<aside>
Вкладка, где отображаются роли сотрудника.
</aside>
Как только у сотрудника появится хотя бы одна роль - появится кнопка для отправки приглашения на создание логина.
<aside>
В этой вкладке можно добавлять и удалять роли.
</aside>
После нажатия кнопки администратор получит сообщение на почту. Перейдя по ссылке, он сможет зарегистрироваться в платформе как администратор.
Подробнее о входе читайте: Как администратору войти в систему
Как видно на скриншоте, можно назначить одному человеку сразу несколько ролей в зависимости от служебных обязанностей, или от требуемых действий на платформе.
Если сотрудник создал себе логин для входа в систему, а затем его роли были удалены, тогда логин будет деактивирован до момента, пока ему снова не назначат роль. В этом случае логин снова станет активным, новый создавать не нужно.
<aside> 🦸
О Супер-Администраторах
Роль Супер-Администратора (со всеми возможными доступами) по умолчанию имеет тот человек, который создавал аккаунт организации, и соответственно, являлся первым сотрудником в платформе.
Назначать роли может только Супер-Администратор.
Супер-Администраторов может быть несколько. Новые Супер-Администраторы назначаются только через техническую поддержку Personik (если вам нужен новый Супер-Администратор, напишите нам на [email protected])
</aside>
В разделе Настройки → Роли можно просмотреть, какие бывают роли и их доступы. Рассмотрим каждую роль отдельно ниже.