На доске Сейчас на адаптации в виде карточек представлены сотрудники, проходящие адаптацию в компании с возможностью посмотреть кто на каком этапе сейчас находится.
Карточки распределены по колонкам в зависимости от того, на каком этапе адаптации находится сотрудник. Это помогает визуально оценить количество сотрудников на каждом этапе, а также скорость прохождения адаптации.
В примере ниже для выбранного процесса Адаптация сотрудника в виде колонок отображены этапы - Пребординг, Накануне выхода, Первая неделя, Первый месяц и т.д. Количество и название этапов зависит от конфигурации процесса. При выборе другого процесса названия колонок поменяются соответственно.
<aside>
</aside>
Если сотрудник одновременно ****проходит два этапа (оба этапа имеют статус “В процессе”), то карточка будет находиться в колонке с тем этапом, который в конфигурации процесса стоит раньше.
Например, сотрудник еще не завершил 1-й месяц работы, но уже начал получать сообщения и задачи 2-го месяца. В этом случае карточка будет располагаться в колонке 1-го месяца.
Если сотрудник завершил несколько этапов, а следующий этап у него только “Запланирован”, то на доске он будет стоять в столбе последнего завершенного этапа.
Например, сотрудник успешно завершил 1-й и 2-й месяцы адаптации, и еще не начал 3-й месяц. В этом случае карточка располагается в колонке 2-го месяца.
Если у сотрудника есть и завершенные этапы, и этапы «В процессе», то он располагается в колонке того этапа, который находится «В процессе».
Если отдельные этапы адаптации имеют статусы «Пропущен» или «Отменен», то карточка располагается в последнем из этапов с таким статусом.
Если у сотрудника есть несколько этапов, которые содержат ошибки выполнения, то сотрудник находится на доске в колонке первого «проблемного» этапа.
Если у сотрудника есть несколько запланированных этапов, то карточка находится в первом запланированном этапе.
В треке сотрудника могут быть также этапы со статусом «В ожидании». Это этапы, дата начала которых еще не рассчитана и зависит либо от завершения предыдущего этапа, либо от ключевой даты, которая для сотрудника еще неизвестна (например, уже стартовал «Пребординг», но дата выхода сотрудника еще неизвестна). Если у сотрудника несколько этапов в статусе «В ожидании», то на доске сотрудник попадает в первый из таких этапов.
<aside> 🏁
Если сотрудник прошел все этапы адаптации и ждет ручного завершения процесса и выставления терминального статуса - прошел он адаптацию успешно или не прошел и не будет принят на работу - то такой сотрудник находится в последней колонке на доске, на последнем выполненном этапе.
</aside>