В профиле сотрудника для заполнения доступны его атрибуты (бизнес юнит, город, подразделение, должность) и теги.

Профиль сотрудника можно расширить, настроив дополнительные поля. Сотрудники могут заполнять их сами прямо из бота, администратор может заполнять их в профиле в платформе, или информация может приходить из импорта или синхронизации.

<aside>

Профиль сотрудника с базовыми атрибутами и тегами

</aside>

Добавление дополнительных полей

Для создания новых полей профиля, нажмите на иконку справа от кнопки «Добавить» в разделе «Сотрудники».

После нажатия на кнопку появится окно настройки дополнительных полей. Если вы уже настраивали поля ранее — они будут отображены в списке. В превью отображается формат поля, его название и описание для администратора, а также флаги возможности сотрудника самостоятельно заполнять и изменять значение поля. Если ранее не было настроенных доп.полей — список будет пустой с кнопкой «Добавить поле».

Количество полей не ограничено, ненужные можно удалить (наведите курсор в правую часть карточки)

Нажмите + Добавить поле внизу, чтобы создать новое поле.

<aside>

Иконка добавления новых полей находится в правом верхнем углу таблицы Сотрудники

</aside>

<aside>

Окно настройки дополнительных полей

</aside>

Для создания нового поля нужно придумать ID поля — латиницей (в дальнейшем этот идентификатор поля будет использоваться для синхронизации данных сотрудников из ИС). Идентификатор ID не отображается в профиле сотрудника.

Название поля — имя поля в профиле, а также в сообщениях бота сотруднику при заполнении. Описание — ****краткая информация о поле для администратора.

Тип поля:

• текст;
• дата (в формате дд.мм.гггг);
• значение из списка (список значений также задается);
• файл (доступные форматы: .doc, .docs, .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png, .svg, .pdf).

Флаг «Сотрудник может редактировать»: поле может заполняться сотрудником в боте.

Флаг «Заполняется только один раз»: если поле было заполнено ранее (из профиля, из импорта, сотрудником из бота) — то сотрудник в боте не может его отредактировать.

<aside>

Процесс создания нового поля типа “Значение из списка”

</aside>

После создания и сохранения дополнительные поля будут отображаться в профиле у каждого сотрудника.

Созданные поля будут наравне с стандартными участвовать в экспорте данных сотрудников.

<aside> ✍️

Файлы в полях можно скачать из профиля. Они будут доступны для просмотра и скачивания всем тем администраторам, кто имеет доступ к просмотру профилей сотрудников.

</aside>

<aside>

Доп. поля в профиле сотрудника в режиме просмотра

</aside>

<aside>

Редактирование доп. полей в профиле сотрудника: текст, список, файл и дата

</aside>

Как заполнять дополнительные поля?

• Администратор заполняет их в профиле сотрудника;
• Сотрудник заполняет поля в боте через настроенный интент Базы знаний;
• Заполнение в процессе Адаптации;
• Импорт сотрудников из файла;
• Синхронизация сотрудников из ИС.

Подробнее остановимся на каждом из методов заполнения ниже.